Udruga vlasnika domova, koja se još naziva i HOA, služi u nekoliko svrha, ovisno o imovini. Na primjer, možete se osloniti na članove odbora HOA-a za donošenje odluka o sigurnosti u zajednici, korištenju zajedničkih rekreacijskih područja ili parkiralištima. Bez obzira jeste li član uprave ili ne, pisanje pisma HOA-i učinkovit je način da na pažljiv način privučete pažnju na svoj problem.
Pošaljite članovima odbora HOA prijateljsko pismo kako bi se vaš problem riješio.Korak 1
Umetnite datum u prvi redak stranice. To treba ostaviti opravdano i napisati bez skraćenica.
Korak 2
Preskočite jedan redak, a zatim umetnite puno ime primatelja. U sljedećem retku pratite primateljevu adresu e-pošte ili, ako ga ne znate, adresu koju HOA koristi. Te bi podatke također trebalo uskladiti.
3. korak
Otvorite pismo s pozdravom koji sadrži puno ime primatelja. Na primjer, napišite "Draga Darcy Lane." Ako se pismu obraćate nikome posebno, umjesto toga ne napišite "Poštovani član odbora". Između adrese primatelja i ove čestitke trebalo bi postojati jedan redak razmaka.
4. korak
Sastavite prvi odlomak u tijelu pisma kratkim predstavljanjem. Čak i ako ste ranije surađivali s HOA-om, navedite svoje puno ime, adresu i koliko dugo živite u zajednici. Na taj način, čak i ako vaše pismo primi netko koga niste upoznali, on će imati ideju o tome tko ste.
5. korak
U sljedećem stavku tijela stavite uljudan zahtjev koji odbor skreće pozornost na vašu stvar. Imajte na umu da je HOA tu da vam pomogne. Budite što precizniji i detaljniji kako bi odbor poduzeo određene korake kako bi zadovoljio vaše potrebe. Na primjer, umjesto da kažete: "Bazen u zajednici uvijek je nered", napišite da ste primijetili hranu i piće ostavljene u prostoru za izletište u blizini bazena, ili lišće i prljavštinu u bazenu.
Korak 6
Ispunite svoj zahtjev prijedlozima kako član uprave može poduzeti akciju. Koristite ton koji je optimističan i kooperativan, umjesto da bude grozan ili prijeteći kako biste vi i vaše pismo shvatili ozbiljno.
Korak 7
Poravnajte sve odlomke tijela slova na lijevoj strani stranice. Zatim preskočite jedan redak razmaka nakon posljednjeg stavka i dodajte završnu točku. Jednostavno "Hvala" ili "Iskreno" je u redu, a slijedi vaše puno ime i potpis.
